Avec un CMS, il est plus facile de changer de mise en page, tout simplement en choisissant un autre template. De même, l’ajout ou le retrait de nouvelles pages, voire de sections entières, est beaucoup plus aisé. Le propriétaire d'un CMS peut donc facilement et très rapidement mettre à jour le contenu de son site, sans avoir de connaissances informatiques autres que l'utilisation d'un traitement de texte et d'un navigateur Internet. Il existe aussi une grande quantité d’ « extensions » pour ajouter de nouvelles fonctions au site existant, comme une galerie d’images, un gestionnaire de newsletter, un forum, un calendrier, …
Même pour un « petit » site, un CMS comme Joomla! est la bonne solution car de nouvelles fonctions pourront être facilement ajoutées à tout moment suivant les besoins… ou le budget de son propriétaire.